導入企業急増中
導入事例
受付システムで自動取り次ぎ
ウェルボの受付システムはスケジュール管理からお客様へのおもてなしまでを一元で行えます。あたらしい受付の形
来訪者に合わせた様々な方法での受付が可能です。 ウェルボが持つ2つの受付の顔を紹介。1タッチパネルで受付
該当部署を選択して、内線呼び出し。
部署名がすぐがわからない場合、名前で指定することも可能。
担当者の席の内線だけが鳴動。
ほかの方が取り次ぐ必要はないので大幅な時間短縮に。
今まで代表受付の電話を取っていた社員様の手はもう煩わせません。
2音声で受付
距離センサーが来訪者を検知し、お声がけします。
タッチが煩わしければ会話形式での受付も可能。
3顔認証で受付通知
初回受付時に顔を登録すれば、次回以降は一切入力不要。
お客様の顔を見ただけで前回の担当者にダイレクトに取り次ぎます。
iPad受付システム「Welpad powered by ACALL」
BX・ビジネスフォンとの接続も可能なiPad受付システム。様々なアプリケーションでの来訪通知や、外部カレンダーとの同期を可能にします。
アコール株式会社（本社:兵庫県神戸市）との共同開発で、
に内線電話機能をプラスします。
1QRコードで受付
アポイントのあるお客様には、スケジュールに登録する時点で受付用QRコードを送付することが可能です。 送付時のメールテンプレートも自由にカスタマイズできます。 当日はQRコードをiPadにかざすだけで担当社員に来訪通知が飛びます。 QRコードの代わりに4桁の受付コードを利用することも可能。 受付コード入力は全プランで対応。2部署を選択して受付
部署名を選択し、該当の社員をタップすればすぐに受付が開始されます。 名前の横にアイコンや顔写真も設定できてカスタマイズは無限大。 万が一担当者名をド忘れしてしまっても大丈夫。様々な通知方法
ウェルボの販売する受付システムは、社員に合わせた様々な方法で来訪通知を行うことが可能です。 無関係な人を挟まずに直接担当者とやりとりすることができます。 商品ごとの特徴を解説します。
Welbo
こんにちは
1内線で受付通知
受付処理後、担当者を内線で呼び出し。
そのままロボットを介して通話できます。
2内画像で受付通知
受付にいる来訪者の画像をPCに通知。
通話開始時にポップアップ。
アポなし訪問者の確認など、安全にご利用いたただけます。
iPadタイプの場合
受付アプリ
ご来社ありがとうございます。
1電話に受付通知
内線連携用電話機で内線による呼び出しと通話が可能。 従来のiPad受付システムはアプリ通知のみでしたが、見落としのリスクが不安なお客様のために登場。 SMSや自動音声通知で携帯電話に知らせることもできます。2チャットアプリで受付通知
アポイント管理
予約が入った段階で、担当者があらかじめ来訪者の情報を入力することによってスムーズな対応を実現します。 アポイントがない方の受付ももちろん可能です。Welboなら
1クラウドで管理
データは機器本体ではなく、すべてクラウドにあります。 万が一の故障時や盗難時にも、データがなくなったり漏れたりせずに安心。2来訪回数をデータ化
お客様ひとりひとりの、過去1年間の来訪回数を記録。 来訪回数ごとに並べ替えも可能。 大事なお客様がすぐに可視化されます。Welpad Powerd by ACALLなら
1クラウドで管理
データはiPad本体ではなくクラウドにあります。 iPadを操作しても何も情報は出てこないので、万が一の盗難時のも安心。 故障の場合もデータは消えません。2入退館を記録
来訪者の最後の訪問はいつか、過去に何回来たかも一覧できます。3外部カレンダー連携
